GKS Solutions

Was wir für Sie bauen.

KI-Assistenten nehmen Ihrem Team wiederkehrende Arbeit ab. Datenauswertungen und vorausschauende Wartung zeigen, wo Ihr Betrieb Zeit und Geld verliert, bevor es teuer wird.

A — Automatisieren

Routinearbeit abgeben.

KI-Assistenten für Aufgaben, die sich täglich wiederholen. Ein Mensch behält die Kontrolle.

A 1

Dokumentenautomatisierung

Kennen Sie das?

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare werden geöffnet, gelesen und von Hand abgetippt.

Die Lösung liest eingehende Dokumente, zieht die wichtigen Angaben heraus und überträgt sie dorthin, wo sie hingehören: in die Buchhaltung, eine Fristenliste oder Ihr CRM.

So läuft es ab

  1. Dokument trifft ein
  2. KI liest & ordnet zu
  3. Ihr Team prüft Unsicheres
  4. Daten im richtigen System

Typischer Nutzen

  • Rechnungen ohne Abtippen in die Buchhaltung
  • Vertragsfristen zuverlässig im Blick
  • Formulare ohne Doppelerfassung

Menschliche Kontrolle

Was das System nicht sicher erkennt, landet zur Prüfung bei Ihrem Team.

A 2

Kundenassistent

Kennen Sie das?

Dieselben Fragen zu Öffnungszeiten, Lieferstatus oder Terminen kommen per E-Mail, Telefon und WhatsApp, auch abends.

Ein Assistent beantwortet Kundenfragen auf Ihrer Website, per WhatsApp oder am Telefon, Tag und Nacht. Er weiss, wann er an Ihr Team übergeben muss.

So läuft es ab

  1. Kundin stellt eine Frage
  2. Assistent antwortet aus Ihren Infos
  3. Übergabe an Ihr Team, wenn nötig
  4. Kundin hat ihre Antwort

Typischer Nutzen

  • Antworten auch ausserhalb der Bürozeiten
  • Auskunft zu Bestell- und Terminstatus
  • Erste Beratung anhand eines Fotos

Menschliche Kontrolle

Ihr Team übernimmt, sobald es darauf ankommt.

A 3

Wissensassistent

Kennen Sie das?

Das Wissen steckt in Handbüchern, Richtlinien, Verträgen und Preislisten und in den Köpfen weniger Leute.

Ihr Team stellt Fragen in normaler Sprache und erhält Antworten aus Ihren eigenen Handbüchern, Richtlinien, Verträgen und Preislisten. Jede Antwort zeigt, woher sie stammt.

So läuft es ab

  1. Frage in Alltagssprache
  2. KI sucht in Ihren Unterlagen
  3. Antwort mit Quelle, Ihr Team prüft
  4. Richtige Info, schneller

Typischer Nutzen

  • Neue Mitarbeitende schneller eingearbeitet
  • Die richtige Regel oder Klausel finden
  • Produktfragen sofort beantwortet

Menschliche Kontrolle

Jede Antwort zeigt ihre Quelle.

A 4

Vertriebsassistent

Kennen Sie das?

Neue Firmenkunden finden, recherchieren und anschreiben kostet Stunden und bleibt im Alltag liegen.

Der Assistent findet passende Unternehmen und Ansprechpersonen, recherchiert sie und entwirft die erste Nachricht. Ihr Team prüft und versendet.

So läuft es ab

  1. Zielkunden definieren
  2. KI recherchiert & entwirft
  3. Sie prüfen & geben frei
  4. Nachricht geht raus

Typischer Nutzen

  • Neue Firmenkunden finden
  • Frühere Kundschaft wieder ansprechen
  • Erste Nachrichten versandbereit

Menschliche Kontrolle

Sie geben jede Nachricht frei.

B — Verstehen

Sehen, wo Zeit und Geld verloren gehen.

Aus den Daten, die Sie bereits haben, werden klare Antworten und frühe Warnungen.

B 1

Daten-Insights

Kennen Sie das?

Die Zahlen sind da, aber verteilt auf Buchhaltung, ERP, Excel und Zeiterfassung. Das Gesamtbild fehlt.

Wir verbinden die Daten aus Ihren Systemen und zeigen, wo Zeit und Geld hängen bleiben. So wissen Sie, was Sie zuerst verbessern sollten.

So läuft es ab

  1. Daten aus Ihren Systemen
  2. Zusammengeführt & bereinigt
  3. Sie interpretieren & entscheiden
  4. Berichte, automatisch

Typischer Nutzen

  • Engpässe erkennen
  • Dashboards, die man versteht
  • Monatsberichte automatisch erstellt

Menschliche Kontrolle

Klare Zahlen, ohne eigenes Datenteam.

B 2

Vorausschauende Wartung

Kennen Sie das?

Anlagen fallen ungeplant aus, und dann wird es teuer und hektisch.

Sensordaten Ihrer Maschinen oder Gebäudetechnik zeigen Auffälligkeiten früh. So lassen sich Reparaturen planen, bevor etwas ausfällt.

So läuft es ab

  1. Sensordaten Ihrer Anlagen
  2. Auffälligkeiten erkennen
  3. Fachperson beurteilt & plant
  4. Geplanter Einsatz statt Notfall

Typischer Nutzen

  • Weniger ungeplante Ausfälle
  • Geplante statt Notfall-Reparaturen
  • Für Maschinen und Gebäudetechnik

Menschliche Kontrolle

Startet mit einer Prüfung der Daten, die Sie bereits haben.

Beispielszenarien

Wie das in Ihrem Betrieb aussehen könnte.

Beispielszenarien zur Veranschaulichung, keine Kundenprojekte. Im Erstgespräch schauen wir, was davon auf Ihren Betrieb passt.

Büro & Verwaltung

  • Beispiel

    Kreditorenrechnungen

    Rechnungen aus dem Postfach werden ausgelesen, mit der Bestellung abgeglichen und zur Freigabe vorbereitet.

    Dokumentenautomatisierung
  • Beispiel

    Offertanfragen

    Anfragen über Website und E-Mail werden vorsortiert, fehlende Angaben nachgefragt und ein Antwortentwurf vorbereitet.

    Kundenassistent
  • Beispiel

    Monatsbericht

    Zahlen aus Buchhaltung und Zeiterfassung werden automatisch zu einem verständlichen Monatsbericht zusammengestellt.

    Daten-Insights

Bau & Gebäudetechnik

  • Beispiel

    Arbeits- und Regierapporte

    Handschriftliche oder fotografierte Rapporte werden erfasst und für die Rechnungsstellung aufbereitet.

    Dokumentenautomatisierung
  • Beispiel

    Herstellerunterlagen

    Monteurinnen und Monteure fragen nach Einbauvorgaben und erhalten die Antwort mit Verweis auf das Originaldokument.

    Wissensassistent
  • Beispiel

    Haustechnik-Anlagen

    Betriebsdaten von Heizung, Lüftung oder Kälte werden überwacht, Auffälligkeiten früh gemeldet.

    Vorausschauende Wartung

Daten & Hosting

Ihre Daten, Ihre Entscheidung.

Wir wählen das KI-Modell danach, wie sensibel Ihre Daten sind. Sie wissen, wo die Verarbeitung stattfindet, bevor wir starten.

Drei Varianten

  1. 01

    Offenes Modell, in der Schweiz betrieben

    Ein offenes KI-Modell läuft auf Servern in der Schweiz.

    Geeignet für Sensible Daten, die die Schweiz nicht verlassen sollen.

  2. 02

    Führendes Modell mit Auftragsverarbeitung

    Ein leistungsstarkes kommerzielles Modell, vertraglich abgesichert.

    Geeignet für Aufgaben, die die stärksten Modelle brauchen.

  3. 03

    Auf Ihrer eigenen Infrastruktur

    Die Lösung läuft vollständig in Ihrer Umgebung.

    Geeignet für Daten, die Ihr Haus gar nicht verlassen dürfen.

So gehen wir mit Daten um

  • Beteiligte offenlegen

    Sie erfahren, welche Anbieter an einer Lösung beteiligt sind. Wo wir für Sie Personendaten bearbeiten, regeln wir das vertraglich.

  • Training klären

    Ob ein Anbieter Eingaben speichert oder zum Training verwendet, hängt von Produkt, Vertrag und Einstellungen ab. Wir klären das vor dem Start und dokumentieren es.

  • Löschung festlegen

    Wie lange welche Daten aufbewahrt und wann sie gelöscht werden, legen wir pro Projekt fest.

  • Datenschutz vor dem Go-live

    Vor dem Produktivstart gehen wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) gemeinsam mit Ihnen durch.

Diese Punkte beschreiben unsere Arbeitsweise. Sie ersetzen keine Rechtsberatung, und kein Gesetz «zertifiziert» eine Lösung automatisch.

Nicht auf der Liste? Wir bauen es für Sie.

Wenn ein Prozess Zeit oder Geld kostet, suchen wir einen Weg, ihn zu verbessern, zugeschnitten darauf, wie Ihr Betrieb funktioniert.