KI & Automatisierung für KMU · Kanton Zürich
Weniger Admin. Mehr Geschäft.
Wir finden die wiederkehrende Büroarbeit, die Ihr Team jede Woche bremst, und automatisieren sie mit KI: in Ihren bestehenden Systemen, mit Ihrer Freigabe an den entscheidenden Stellen und mit messbarem Ergebnis.
- Direkt mit den drei Gründern
- Ihre bestehenden Systeme
- Ein Prozess nach dem anderen
Beispiel: eine Lieferantenrechnung
Heute sind Sie die Schnittstelle: Jeder rote Punkt ist ein Mensch, der Daten von einem System ins nächste trägt.Mit GKS fliesst die Arbeit zwischen Ihren Systemen. Ein Mensch prüft nur noch dort, wo es zählt.
- Ein Mensch greift ein
- Automatisierter Ablauf
Vereinfachte Illustration, keine Kundendaten.
01 — Ausgangslage
Ihr Betrieb wächst. Die Büroarbeit wächst mit.
Die meisten inhabergeführten KMU haben kein eigenes Team für IT oder Prozessverbesserung. Solche Themen landen bei der Geschäftsleitung, zusätzlich zu allem anderen. Und die Stunden verschwinden in Aufgaben wie diesen:
- A
Abtippen und übertragen
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden von Hand in Buchhaltung, ERP oder Excel übertragen, oft mehrfach.
- B
Immer dieselben Fragen
Offertanfragen, Terminwünsche und Statusfragen kommen per E-Mail, Telefon und WhatsApp und binden Ihre besten Leute.
- C
Wissen in Köpfen und Ordnern
Wo liegt die aktuelle Preisliste, welche Vertragsklausel gilt? Neue Mitarbeitende fragen nach und halten andere auf.
Niemand braucht KI um der KI willen. Was zählt, ist Zeit zurück, weniger Fehler und mehr Kapazität für Ihre Kundschaft.
02 — Was wir bauen
Konkrete Lösungen für Arbeit, die sich wiederholt.
Wir verbinden KI mit den Programmen, die Sie bereits nutzen. Drei typische Startpunkte:
- 01
Dokumentenautomatisierung
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare landen ohne Abtippen im richtigen System.
- Dokument trifft ein
- KI liest & ordnet zu
- Ihr Team prüft Unsicheres
- Daten im richtigen System
- 02
Kundenassistent
Beantwortet wiederkehrende Kundenfragen rund um die Uhr und übergibt, wenn es darauf ankommt.
- Kundin stellt eine Frage
- Assistent antwortet aus Ihren Infos
- Übergabe an Ihr Team, wenn nötig
- Kundin hat ihre Antwort
- 03
Wissensassistent
Ihr Team fragt in Alltagssprache und bekommt Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Quelle.
- Frage in Alltagssprache
- KI sucht in Ihren Unterlagen
- Antwort mit Quelle, Ihr Team prüft
- Richtige Info, schneller
Ausserdem
Ihr Prozess ist nicht dabei? Wir bauen, was er braucht.
Alle Leistungen ansehen03 — Rechnen Sie selbst
Wie viel Zeit steckt in einer einzigen Aufgabe?
Ein einfaches Szenario mit Ihren eigenen Annahmen. Keine Prognose und kein Versprechen, aber eine gute Grundlage für das Erstgespräch.
Illustration Ihr Szenario
- Stunden pro Jahr
- 120 Std.
- Stunden pro Woche
- 2.7 Std.
- Gegenwert pro Jahr
- CHF 10'200
So rechnen wir
40 × 8 Min. × 50 % × 45 Wochen ÷ 60 = 120 Std.
120 Std. × CHF 85 ≈ CHF 10'200
Szenario auf Basis Ihrer Eingaben, keine Zusage. Kosten für Umsetzung und Betrieb sind nicht abgezogen. Echte Werte messen wir im Pilot gegen Ihre Ausgangslage.
Szenario im Erstgespräch besprechen04 — Vorgehen
Ein Prozess nach dem anderen. Sie entscheiden nach jedem Schritt.
Fünf Etappen von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb. Vor jeder Etappe sind Umfang und Preis klar. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.
-
Erstgespräch
Kostenlos · 60 Min.
Wir finden den Prozess, bei dem sich Automatisierung am ehesten lohnt.
Ihr Entscheid: Lohnt sich ein genauerer Blick?
-
Prozess-Check
Klarer Umfang
Ist-Ablauf, Ausgangswerte und erwarteter Nutzen, schriftlich festgehalten.
Ihr Entscheid: Starten wir einen Pilot?
-
Pilot
Klarer Umfang
Automatisiert mit Ihren echten Daten, gemessen gegen heute.
Ihr Entscheid: Geht die Lösung in den Betrieb?
-
Produktion
Klarer Umfang
Angebunden an Ihre Systeme, Team geschult, sauber übergeben.
Ihr Entscheid: Wer betreibt die Lösung?
-
Run & Care
Optional · monatlich
Betrieb, Monitoring und Updates mit vereinbarten Reaktionszeiten.
05 — Daten & Kontrolle
Sie wissen, wo Ihre Daten verarbeitet werden. Bevor wir starten.
Welches KI-Modell zum Einsatz kommt, hängt davon ab, wie sensibel Ihre Daten sind. Dafür gibt es drei Varianten.
- 01
Offenes Modell, in der Schweiz betrieben
Ein offenes KI-Modell läuft auf Servern in der Schweiz.
Geeignet für Sensible Daten, die die Schweiz nicht verlassen sollen.
- 02
Führendes Modell mit Auftragsverarbeitung
Ein leistungsstarkes kommerzielles Modell, vertraglich abgesichert.
Geeignet für Aufgaben, die die stärksten Modelle brauchen.
- 03
Auf Ihrer eigenen Infrastruktur
Die Lösung läuft vollständig in Ihrer Umgebung.
Geeignet für Daten, die Ihr Haus gar nicht verlassen dürfen.
- Wo Fehler teuer wären, gibt ein Mensch frei.
- Vorschläge und Antworten sind nachvollziehbar, mit Quelle oder Beleg.
- Ob ein Anbieter Daten speichert oder zum Training nutzt, klären und dokumentieren wir vor dem Start.
06 — Team
Sie arbeiten direkt mit den Gründern.
Kein Account-Management, keine Weitergabe an Unbekannte. Wer Ihr Projekt aufnimmt, baut es auch und betreut es danach.
-
Saverio Reusser
Chief Executive Officer
Vertrieb, Kundenbeziehung und Finanzen.
-
Kris Müller
Chief Operating Officer
Produkt, Umsetzung und Daten.
-
Unser CTO
Chief Technology Officer
Architektur, KI-Engineering und Sicherheit.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?
Erzählen Sie uns in zwei, drei Sätzen davon. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch von 60 Minuten.